Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, организация и контроль работы являются главными ключами эффективности. Учет информации о том, кому принадлежит проект, соблюдаются ли его строки, уложиться ли он в бюджет, а также просмотр проблем проекта, имеет большое значение в любой команде.
9 лучших сервисов для управления проектами
Сервисы для управления проектами помогают как крупным, так и малым компаниям отслеживать все, что происходит. Сегодня поле для выбора подобного сервиса кажется бесконечным, поэтому важно понять, каковы ваши основные приоритеты, прежде чем погрузиться в исследование предложенных вариантов на рынке. А специально для тех, кто ищет лучшие сервисы для управления проектами, мы сделали небольшую подборку.
Worksection
Worksection – сервис для контроля проекта или проектов, который позволит вам контролировать сроки, бюджет, подзадачи, затраты времени и многое другое. Он отлично подойдет для бизнеса любых масштабов и целей, так как его можно индивидуально подстраивать под свои нужды.
Worksection имеет очень удобную новостную ленту, которая позволит вам быть в курсе всех последних изменений касающихся вашего проекта. Также имеется возможность подписки на e-mail рассылки писем о статусе и изменениям в проекте.
Что касается ценовой политики, то Worksection предлагает 6 тарифных планов (для компаний разных масштабов), кроме того, первые 30 дней вы сможете пользоваться сервисом совершенно бесплатно.
Если ваша команда состоит с 5 участников, то вы можете пользоваться сервисом бесплатно, однако количество проектов ограничено. Платные тарифы стартуют с $29 в месяц
Asana
Asana позволяет пользователям добавлять более 100 интеграций и приложений в свой сервис, позволяя командам хранить электронные письма и необходимые файлы в одном месте. Среди множества приложений, которые можно синхронизировать с Asana, стоит отметить Google Drive, Dropbox, Trello, MailChimp, Microsoft Office 365 и Gmail.
Небольшие компании могут воспользоваться бесплатным вариантом Asana, который предусматривает до 15 членов команды и включает в себя базовый набор функций и панелей мониторинга. Премиум-сервис стоит $10 в месяц, предлагая неограниченное количество членов команды, неограниченные информационные панели, расширенный поиск и другие функции. Их корпоративный план включает в себя все функции, которые предлагает премиум, а также дополнительный контроль и техподдержку.
Basecamp
Basecamp обеспечивает общение внутри компании через интерфейс, который включает в себя доски обсуждений, списки дел, инструменты группового чата, отчеты, хранилище файлов, пересылку электронной почты и многое другое. Basecamp не только веб-интерфейс, но также предлагает приложения для iOS, Android, Mac и ПК.
Цены Basecamp довольно просты и предлагаются по фиксированной ставке 99 долларов в месяц. Тариф включает в себя все функции, такие как чат в реальном времени, списки дел, хранилище файлов, расписания и многое другое. Нет никаких ограничений по количеству пользователей или проектов. Также песть бесплатные 30-дневный пробный период. Бесплатные аккаунты доступны для студентов и преподавателей, скидка также предоставляется для некоммерческих организаций.
Airtable
Таблицы – отличный вариант, чтобы упорядочить информацию, и разработчики Airtable это понимает. Именно поэтому они создали интерфейс электронных таблиц и баз данных. Airtable обеспечивает плавную организацию и совместную работу с изменениями в реальном времени, которые легко редактировать. Таблицы также предлагают возможность включать медиа-вложения в каждую запись, что дает вам визуальный метод организации данных.
Сервис, который работает как с настольными устройствами, так и на смартфонах, также позволяет интегрироваться с другими популярными приложениями. Интеграция включает приложения для социальных сетей, такие как Instagram и Facebook, а также позволяет интегрировать расширения из других приложений для управления проектами, таких как Asana и Basecamp.
Сервис предусматривает бесплатные аккаунты, но они предлагают довольно ограниченные возможности. Тариф Plus стоит $12 долларов в месяц, который обеспечивает больше места для хранения данных и дополнительные функции. Чтобы получить доступ к дополнительным функциям Airtable, таким как настраиваемые фирменные формы, компании могут выбрать план Pro по цене $24 доллара в месяц. Доступ ко всему, что только может предложить Airtable, доступен по плану Enterprise, и вы можете напрямую связаться с Airtable, чтобы получить индивидуальное предложение.
Также все могут экономить $17 процентов на всех планах оплачивая стоимость за целый год.
Teamwork Projects
Teamwork Projects предлагает пользователям достаточно большое количество инструментов, которые позволят позаботиться о каждом аспекте ваших проектов, от начала и до конца. Помимо назначения задач, некоторые дополнительные функции, которые предлагает Teamwork Projects, включают в себя отслеживание затрат времени, установление приоритетов задач, множество вариантов назначения для задач, мессенджеры и справочную службу в реальном времени, диаграммы Ганта и импорт данных. Импорт, кстати, позволяет вам перенести свой проект с друго сервиса, которым вы, возможно, пользовались до этого.
Если ваша команда небольшая и вам не нужно много места, вы можете воспользоваться планом Teamwork «Free Forever», который позволяет работать 5 пользователям, предусматривает 2 активных проекта и 100 МБ пространства на диске. Самый дешевый платный план стоит $9 в месяц за одного пользователя (минимум пять пользователей). Он позволяет работать до 50 пользователям над 300 проектами, плюс вы получаете 100 ГБ места на диске под файлы. Их премиальный план, который стоит $15 в месяц за пользователя (минимум пять пользователей), позволяет включить в работу до 100 пользователей и 600 проектов, плюс 250 ГБ файлового пространства. Те, кому даже этого будет мало, или он захочет получить другие эксклюзивные функции, может напрямую связаться с Teamwork, чтобы узнать стоимость корпоративного плана.
Hive
Hive – это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое может обслуживать как большие, так и небольшие команды, предлагая им множество функций, включая автоматизацию управления задачами, обмен файлами, отслеживание хода выполнения проекта и общение в чатах.
Сервис для управления проектами позволяет создавать, назначать и классифицировать задачи для всех членов команды проекта, включая теги, прикрепленные файлы проекта и сроки выполнения. Продукт является достаточно гибким и позволяет вам организовать все задачи на канбан-доске, в календаре или на диаграмме Ганта. Он может синхронизироваться с популярными решениями облачного хранилища, такими как Google Drive, Dropbox, Box и Onedrive. Так вы получите простой и удобный обмен файлами, доступ к ним и совместной работе среди членов команды. Hive доступен на всех основных платформах как для мобильных, так и для настольных компьютеров.
Вы можете получить Hive в двух разных пакетах – профессиональный пакет и корпоративный пакет. $12 долларов за пользователя в месяц – это то, что вам нужно заплатить за профессиональный пакет, который подходит для всех предприятий. Он предоставляет вам доступ к неограниченному количеству проектов и позволяет отправлять неограниченное количество сообщений. Кроме того, вы получаете доступ к Hive Analytics с помощью профессионального пакета. С другой стороны, корпоративный пакет поставляется со всеми функциями, которые вы получаете в профессиональном пакете, и дополнительными плюшками корпоративного уровня, включая настраиваемые интеграции, менеджер учетных записей, обновления Hive Analytics, поддержку, локальную установку и доступ к Hive API. Чтобы узнать стоимость корпоративного пакета, вам придется связаться с Hive.
Кроме того, в любом случае, вы получаете бесплатный пробный период на 14 дней, который поможет вам решить, отвечает ли сервис управления проектами вашим потребностям.
Smartsheet
Smartsheet – это сервис управления проектами на основе электронных таблиц, который очень популярен среди руководителей проектами и предприятий. Тем не менее, он довольно необычный для сервиса по управлению проектами, поскольку он разработан, чтобы выполнять гораздо больше задач.
Smartsheet можно описать как сервис, который может помочь вам запустить все бизнес-функции. Хотя он может использоваться как любое приложение для работы с электронными таблицами, он также может предоставлять различные функции, которые отличают его от Excel. Программное обеспечение позволяет обмениваться каждым листом и строкой с другими членами команды по электронной почте, предоставляя доступ ко всем комментариям, файлам, заметкам и информации, связанными с проектом. Он позволяет хранить все документы, такие как PDF, PPT и графические файлы, в Google Drive, DropBox, Box и OneDrive. Кроме того, Smartsheet предлагает ряд интеграций с другими инструментами, такими как Office 365, ServiceNow, Atlassian Jira, Salesforce и Gsuite.
Вы можете попробовать Smartsheet бесплатно, подписавшись на 30-дневную бесплатную пробную версию. Как только она закончится, вам нужно оплатить один из тарифных планов, который будет соответствовать вашим потребностям. Вы можете выбрать один из четырех вариантов подписки на Smartsheet: индивидуальный, бизнес, предприятие и премиум. Индивидуальный план стоит $14 долларов за пользователя в месяц, а бизнес-план стоит уже $25 долларов. Стоимость остальных планов доступна только при обращении в Smartsheet.
Clarizen
Clarizen – облачное решение для управления совместной работой и сервис для управления проектами, разработанный, чтобы помочь компаниям управлять взаимодействиями между командами. Этот инструмент помогает в соединении ресурсов, планировании действий и управлении рабочими процессами. Это позволяет менеджерам проектов определять размер и объем работы, а также оценивать потребности в затратах, как трудовых так и финансовых, для любого конкретного проекта.
Самое лучшее в Clarizen – это то, что он обеспечивает настраиваемую автоматизацию рабочих процессов, инструмент для совместной работы в контексте и управление проектами на одной платформе. Руководители проектов получают контроль над функциями управления проектами платформы, такими как управление областями, оценка рисков, панель мониторинга и отчетность. Платформа также может быть интегрирована с другими онлайн-приложениями, такими как MS SharePoint, SAP, Google Drive, Salesforce и Box.
Вы можете воспользоваться 30-дневной пробной версией платформы, однако, как только период заканчивается, вам придется платить за последующее использование платформы. Вы можете выбрать один из двух пакетов – Enterprise Edition и Unlimited Edition. Для получения подробной информации о ценах вы можете связаться с Clarizen.
Quire
Quire – современный совместный онлайн-сервис для управления задачами и инструмент управления проектами, который помогает пользователям собирать идеи и разбивать их на более мелкие задачи. Программное обеспечение для управления проектами Quire использует принцип ветвления, который позволяет разбить ваши задачи на этапы. Кроме того, это позволяет вам расставить приоритеты, что поможет вам сосредоточиться. Quire – это удобная платформа для совместной работы, которая позволяет членам команды работать вместе, просматривать обновления в режиме реального времени, а также работать в автономном режиме.
Авторы Quire все никак не решаются запустить платные тарифы, поэтому на сегодняшний момент сервис полностью бесплатный для всех пользователей. Вы можете подключить до 35 организаций, 80 проектов и 30 участников.
